Mở một cơ sở spa là ước mơ của nhiều người đam mê làm đẹp và kinh doanh. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và bền vững, việc xin giấy phép kinh doanh spa là bước đi bắt buộc và cực kỳ quan trọng. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021) và các văn bản hướng dẫn thi hành, mọi cơ sở kinh doanh dịch vụ spa đều phải đăng ký hoạt động hợp pháp.Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các thủ tục cần thiết, dựa trên những quy định mới nhất có hiệu lực từ năm 2025, giúp bạn tự tin khởi nghiệp và phát triển spa của mình.

1. Mở Spa Có Cần Xin Giấy Phép Kinh Doanh Không?

Câu trả lời là CÓ. Như đã đề cập, việc này được quy định rõ ràng trong các văn bản pháp luật hiện hành. Kinh doanh spa không có giấy phép sẽ đối mặt với nhiều rủi ro và hình phạt.

Tùy theo quy mô và định hướng phát triển, bạn có thể lựa chọn đăng ký theo một trong hai hình thức sau:

Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với các cơ sở nhỏ, quy mô hộ gia đình, hoặc có dưới 10 lao động. Thủ tục đơn giản, dễ quản lý.
Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần...): Lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn mở rộng quy mô, phát triển hệ thống chuỗi spa, hoặc kêu gọi đầu tư bài bản.
2. Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Spa Chi Tiết
2.1. Đối Với Hộ Kinh Doanh Cá Thể

Nếu spa của bạn có quy mô nhỏ, đây là lựa chọn tối ưu.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
  • Bản sao CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
  • Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng/sở hữu mặt bằng nơi đặt spa.
  • Giấy ủy quyền (nếu không phải chủ hộ trực tiếp nộp hồ sơ).
Nơi nộp hồ sơ:
Nộp tại Phòng Kinh tế hoặc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh của spa.
Thời gian xử lý:
Thông thường, quy trình này mất khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
📌 Nguồn tham khảo: Điều 79, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

2.2. Đối Với Doanh Nghiệp (Công ty)
Nếu bạn định hướng phát triển lớn mạnh, đây là hình thức đăng ký phù hợp.
Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ spa bao gồm:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (tùy loại hình công ty).
  • Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông sáng lập.
  • Hợp đồng thuê trụ sở chính hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng/sở hữu trụ sở.
Ngành nghề đăng ký:
Bạn có thể sử dụng mã ngành 9610 (Hoạt động dịch vụ tắm hơi, mát xa và các dịch vụ tăng cường sức khoẻ tương tự (trừ hoạt động thể thao)) theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đây là mã ngành bao gồm các hoạt động chăm sóc da, làm đẹp, spa...
Nơi nộp hồ sơ:
Nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
📌 Nguồn tham khảo: Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia – dangkykinhdoanh.gov.vn.
3. Có Cần Chứng Chỉ Hành Nghề Spa Không?
Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa bắt buộc người mở spa phải có chứng chỉ hành nghề đối với các dịch vụ spa thông thường (như massage thư giãn, chăm sóc da cơ bản).
Tuy nhiên, có những trường hợp đặc biệt cần lưu ý:
  • Dịch vụ chuyên sâu: Nếu cơ sở của bạn thực hiện các kỹ thuật chăm sóc da chuyên sâu như peel da hóa học, điện di, sử dụng thiết bị công nghệ cao... thì nên có bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên môn để chứng minh năng lực và tạo niềm tin cho khách hàng.
  • Dịch vụ có yếu tố y tế: Với các dịch vụ có tính chất can thiệp y tế (như phun xăm có xâm lấn sâu, tiêm filler/botox, điều trị da bằng laser y tế, phẫu thuật thẩm mỹ...), spa bắt buộc phải được cấp phép từ Sở Y tế, và các dịch vụ này cần có bác sĩ chuyên môn đứng tên và thực hiện.
📌 Nguồn tham khảo: Công văn số 522/BYT-KCB (2018) của Bộ Y tế về hoạt động của các cơ sở dịch vụ thẩm mỹ.
4. Những Lưu Ý Quan Trọng Khác Khi Mở Spa
Để spa hoạt động suôn sẻ và đúng pháp luật, hãy ghi nhớ những điểm sau:
  • Địa điểm kinh doanh: Cần đăng ký đúng địa điểm và đảm bảo phù hợp với quy hoạch khu dân cư. Tránh đặt spa trong các khu vực cấm kinh doanh hoặc nơi không đảm bảo điều kiện về vệ sinh, an toàn.
  • Điều kiện mặt bằng: Mặt bằng kinh doanh phải đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh, hệ thống thoát hiểm, và đặc biệt là quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC). Cơ quan PCCC sẽ thẩm định và cấp phép nếu đạt yêu cầu.
  • Bảng hiệu quảng cáo: Nếu có sử dụng bảng hiệu, quảng cáo, bạn cần tuân thủ Nghị định 38/2021/NĐ-CP và thực hiện thủ tục cấp phép tại địa phương (nếu cần).
5. Rủi Ro Nếu Hoạt Động Không Giấy Phép
Hoạt động kinh doanh dịch vụ spa mà không đăng ký hợp pháp sẽ dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng:
  • Phạt hành chính nặng: Cơ sở có thể bị phạt tiền từ 3 – 10 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm (theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP).
  • Buộc ngừng hoạt động: Cơ quan chức năng có quyền yêu cầu cơ sở ngừng hoạt động và thu hồi toàn bộ lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh trái phép.
  • Ảnh hưởng uy tín: Việc hoạt động chui sẽ làm mất uy tín với khách hàng, khó mở rộng kinh doanh và có thể bị khách hàng tố cáo, gây hậu quả pháp lý nghiêm trọng hơn.
Kết Luận
Việc xin giấy phép kinh doanh spa là một bước không thể thiếu để đảm bảo hoạt động hợp pháp và phát triển bền vững. Dù không còn là thủ tục xa lạ, việc tìm hiểu kỹ lưỡng và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
Tùy theo mô hình và định hướng phát triển của spa, bạn nên lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp nhất, đồng thời nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến từng dịch vụ mà bạn cung cấp.

Lưu ý quan trọng: Bài viết này mang tính chất cung cấp thông tin tham khảo dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành. Để có hướng dẫn cụ thể và chính xác nhất cho trường hợp của mình, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng tại địa phương (Phòng Kinh tế, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Y tế...) hoặc tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.